氏子総代をはじめ、奉賛会、自治会、子ども会、青年会が集まり、日程や準備に関し話し合われました。
また協議会に先立ち、夏越祭期間中の安全祈願祭を青年会参列のもと執り行い、いよいよ八幡宮は夏越祭一色となってまいりました。